Онлайн-встреча — это виртуальное собрание, проходящее через интернет, которое позволяет людям обмениваться информацией и взаимодействовать друг с другом, не зависимо от их географического расположения. Онлайн-встречи обычно организуются через специализированные платформы или приложения для видеоконференций, такие как Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, TrueConf и др. Это дает возможность проводить командные собрания, семинары, вебинары, презентации и другие события в виртуальном формате.
Этот тип мероприятий часто используется отдельными командами для обсуждения бизнес-стратегии, маркетинговых планов и т. д. Фактически, представьте себе повседневную офисную встречу — конференц-зал, стол и стулья, группу коллег, обдумывающих идеи. Теперь перенесите это изображение в цифровую среду, где коллеги взаимодействуют аналогичным образом, но с помощью своих веб-камер.
Zoom — одна из популярных современных площадок для общения в интернете. С помощью платформы можно создать видеоконференцию, устроить совещание, провести вебинар. Участники общаются с видео или только голосом — на свое усмотрение. Расскажем по шагам, как создать конференцию в Zoom. Разберемся, какие есть нюансы в использовании сервиса с компьютера и телефона.
Приложение Zoom работает в двух версиях: бесплатной и платной. В бесплатной версии пользователям доступны следующие функции:
максимальное число участников видеоконференции с бесплатным тарифом — 100 человек;
Клиентам, оплатившим подписку, открываются более широкие возможности:
проведение видеоконференций на 500 человек (в корпоративном тарифе — до 1000 участников);
управление действиями пользователей;
брендирование.
Все возможности платной версии Zoom перечислены на официальном сайте сервиса.
Пользуйтесь сервисом Zoom через любой браузер.
Google Meet — это мощный инструмент для видеоконференций, который позволяет проводить встречи онлайн с коллегами, друзьями или семьей. Он интегрирован с другими сервисами Google, такими как Gmail и Google Calendar, что делает его удобным и простым в использовании. При этом созвоны один на один почти не ограничены по времени, а у группового звонка в бесплатной версии есть лимит — до 100 человек могут общаться до 60 минут.
Google Meet не нужно устанавливать на компьютер: он работает прямо в браузере. Приложение предусмотрено только для смартфона — его можно скачать в App Store или Google Play.
В сервисе есть все основные опции, которые необходимы для проведения конференций, но бесплатно доступна только часть из них. Например, в бесплатной версии вы можете демонстрировать экран, общаться в чате или заменять свой фон, но записать такую встречу уже не получится.
Видеосвязь от Google Meet подойдет компаниям, которые хотят работать в экосистеме Google даже с учетом действующих ограничений.
Кратко о возможностях сервиса
Базовый функционал доступен в бесплатной версии, более «продвинутые» опции — уже платные.
Бесплатные возможности Google Meet:
Звонки один на один длительностью до 24 часов.
Видеовстречи от 3 до 100 человек с лимитом в 60 минут.
Подключение по гостевой ссылке.
Интеграция с Google Календарем.
Демонстрация экрана, с которой можно проводить презентации.
Чат для общения и обмен реакциями.
Возможность «поднять руку».
Размытие фона или его замена.
Субтитры на английском языке.
Интерактивная доска Jamboard.
Платные опции Google Meet:
Видеоконференции до 1 000 участников длительностью в один день.
Запись встречи.
Опросы в чате.
Перевод субтитров на другие языки, но без русского.
Разделение участников конференции на подгруппы.
Статистика активности пользователей.
Улучшенный звук и видео.
Трансляции на YouTube.
Анонимное подключение к встрече — без аккаунта Google.
TrueConf — российский сервис для видеоконференций. Компания специализируется на комплексных корпоративных решениях, в том числе, предоставляет ПО для ВКС-терминалов и офисных АТС, связывает устройства телефонии. Этот сервис для связи используют государственные и образовательные организации.
Для небольших команд есть бесплатный сервис TrueConf Server Free. Его можно скачать и установить на собственном сервере, так вы сможете проводить видеовстречи до 10 участников. Внутри сети сервис будет работать, в том числе, без использования интернета. Кроме того, можно будет пользоваться корпоративным мессенджером TrueConf.
С помощью облачного решения TrueConf Online можно проводить бесплатные видеовстречи до 6 человек с ограничением в 60 минут.
Мобильное приложение: Android, iOS.
Десктоп-приложение: Windows, MacOS, Linux.
Бесплатные возможности TrueConf:
Конференции до 10 участников с лимитом в 60 минут.
Гостевой доступ по ссылке без регистрации.
Запись видеовстречи.
Демонстрация экрана.
Совместная работа над документами.
Функция замены фона.
Автофокусировка на участниках беседы.
Искусственный интеллект — помощник, который составляет протокол встречи.
Стоимость:
On-premise версия TrueConf Server — конференции до 10 участников бесплатно. До 1 500 участников — от 23 000 рублей в год.
Веб-версия TrueConf Online — бесплатные видеозвонки до 6 пользователей в режиме «все на экране». Бесплатные трансляции до 40 слушателей. Для большего числа участников — от 70 000 рублей в год.