1.1.Старший инспектор по кадрам непосредственно ведет учет личного состава вуза и его структурного подразделения.
1.2.Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется директору.
1.3.Старший инспектор по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
1.4. На время отсутствия старшего инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность старшего инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. 1.6. Старший инспектор отдела кадров должен знать: - трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; - структуру вуза, ее кадровую политику и стратегию развития; - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство;
основы психологии и социологии труда. 1.7. Старший инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами КР; - Уставом университета, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами вуза; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности старшего инспектора отдела кадров
Старший инспекторотдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики вуза. 2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. 2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в вузе. 2.4. Организует проведение аттестации сотрудников вуза, ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. 2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. 2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя вуза. 2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в вузе. 2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя университета по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 2.9. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 2.10. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.
2.11.Вести учет и оформлять предоставление отпусков и больничных листов, оформлять документы, связанные с уходом работников института на пенсию;
Заполнить и учитывать трудовые книжки;
Оформлять и выдавать работникам института справки с места работы;
3. Права старшего инспектора отдела кадров
Старший инспектор отдела кадров имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом. 3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений вуза по кадровым вопросам. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений вуза, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию. 3.5. Сообщать руководству вуза о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Ответственность старшего инспектора отдела кадров
Старший инспектор отдела кадров несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством КР.