Организовать конференцию в Zoom — задача несложная, но требует внимания к деталям. Расскажем, как это сделать, чтобы мероприятие прошло гладко и без сбоев.

Шаг 1. Подготовьтесь (рис.1):

Прежде чем начать, определите цель конференции. Это может быть рабочая встреча, обучение, вебинар или обсуждение проекта. Важно понимать, кто ваша аудитория и что вы хотите донести.

1. Выберите тарифный план. Zoom предлагает разные тарифные планы, начиная с бесплатного, который позволяет проводить конференции длительностью до 40 минут с участием до 100 человек. Если у вас большая аудитория или требуется больше времени, рассмотрите платные варианты.
2. Создайте учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи в Zoom, зарегистрируйтесь. Процесс прост и занимает пару минут. После регистрации убедитесь, что ваша учетная запись подтверждена и активна.

Шаг 2. Запланируйте конференцию (рис.2):

1. Выбор даты и времени. Учитывайте часовые пояса участников, чтобы выбрать удобное время для всех. Zoom позволяет синхронизировать конференцию с календарями, такими как Google Calendar, что поможет участникам не забыть о встрече.
2. Создайте мероприятие в Zoom. Войдите в свою учетную запись и выберите опцию «Запланировать конференцию». Здесь укажите дату, время, длительность и тему встречи. Важным шагом будет настройка доступа: для некоторых встреч может потребоваться пароль или комната ожидания для контроля участников.

Переходя в меню "Главная" у вас есть возможность:

1. Создать Новую конференцию и сразу же начинать

2. Войти в конференцию, созданную другими пользователями. Надо указать Идентификатор или название конференции и Ваше имя.

3. Запланировать новую конференцию на другое время.

4. Демонстрировать свой экран, указав Общий ключ или Идентификатора конференции.

При запланировании новой конференции у Вас появится следующее окно, где Вам необходимо указать следующие данные:

1. Название конференции / мероприятии.

2. Указываете дату, время начала и окончания.

3. Можете воспользоваться функцией "Повторять" ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по другим параметрам.

4. Выберите Идентификатор персональной конференции, чтобы участники могли в любой другой день входить этим же постоянным идентификатором.

5. При выборе "Зал ожидания", участники будут ожидать Вас вне аудитории, ожидая начала с Вашей стороны. Если не выбрать, то они сразу заходят в конференцию.

6. В пункте "Улучшение" по Вашему желанию или усмотрению можете выбрать небходимые сервисы. Они необязательны, но в какой-то степени автоматизируют вашу деятельность.

После нажатия кнопку Сохранить, у Вас появится список запланированных конференций.

Нажатием многоточия напротив названия конфренции, открывается меню, где:

- можете Начать конференцию;

- Копировать приглашение и отправить его участникам конференций через WhatsApp, Telegram или электронную почту;

- Изменить или Удалить конференцию

Перед началом, система спросит разрешение на использование звука компьютера, и Вы должны соглашаться с нажатием Войти с использованием звука компьютера, иначе Вам придется самостоятельно настраивать микрофон, громкоговоритель и видеокамеру.

В самом интерфейсе приложения очень много полезных функций, которых Вы можете использовать. Начинаем с нижней строчку с левой стороны направо:

- Отключение микрофона, громкоговорителя и видеокамеру;

- Просмотр участников (справа стоит окно показа участников в конференции);

- Чат с участниками конференции;

- Поделиться материалом участниками. При нажатии выходит окно, которое находится в центре, где можете поделиться экраном или вкладками браузера, документом.

- Поставить на паузу, продолжить или остановить запись;

- Завершение конференции для всех или просто Выйти из конференции.

- Сверху, после слова Вид можете выбрать расположение участников на экране: в режиме Докладчика, Галереи, Несколько докладчиков, Эффектом присутствия и т.д.