ОК


Должностная инструкция

Старшего инспектора отдела кадров

1. Общие положения

1.1.Старший инспектор по кадрам непосредственно ведет учет личного состава вуза и его структурного подразделения.

1.2.Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется директору.

1.3.Старший инспектор по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.

1.4. На время отсутствия старшего инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность старшего инспектора отдела кадров  назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.6. Старший инспектор отдела кадров должен знать:
- трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;
- структуру вуза, ее кадровую политику и стратегию развития;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- системы и методы оценки персонала;
- кадровое делопроизводство;

 основы психологии и социологии труда.
1.7. Старший инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами КР;
- Уставом университета, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами вуза;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности старшего инспектора отдела кадров

Старший  инспекторотдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики вуза.
2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в вузе.
2.4. Организует проведение аттестации сотрудников вуза, ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя вуза.
2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в вузе.
2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя университета по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.9. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.10. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.11.Вести учет и оформлять предоставление отпусков и больничных листов, оформлять документы, связанные с уходом работников института на пенсию;

    1.  Заполнить и учитывать трудовые книжки;
    2.  Оформлять и выдавать работникам института справки с места работы;

3. Права старшего инспектора  отдела кадров

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений вуза по кадровым вопросам.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Запрашивать от руководителей структурных подразделений вуза, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
3.5. Сообщать руководству вуза о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность старшего инспектора отдела кадров

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством КР.