Состав отдела

KSTU benannt nach I. Rassakow Projekte Состав отдела

Осуществляет стратегическое и оперативное руководство деятельностью отдела, организует работу команды и обеспечивает выполнение поставленных задач.

Определяет приоритетные направления проектной деятельности, формирует проектные планы, контролирует их реализацию и соответствие целям университета.

Устанавливает и поддерживает рабочие контакты с представителями донорских организаций, координирует подготовку заявок на грантовое финансирование, меморандумов и соглашений о сотрудничестве.

Обеспечивает выполнение календарных графиков, контроль за расходованием бюджета, соответствие мероприятий проектной документации и требованиям доноров.

Утверждает и направляет в соответствующие инстанции промежуточные и итоговые отчеты по проектам, участвует в подготовке аналитических материалов по результатам реализации.

Организует проведение внутреннего мониторинга и оценки качества выполнения проектной деятельности, разрабатывает предложения по улучшению процессов.

Участвует в подборе персонала, определяет задачи сотрудникам отдела, проводит внутренние совещания, повышает квалификацию команды.

Представляет интересы отдела и университета на внешних встречах, форумах, конференциях и других мероприятиях, связанных с проектной деятельностью.

Оказывает методическую и организационную поддержку при разработке проектных заявок, концепций и технической документации, участвует в реализации проектных мероприятий.

Осуществляет текущее взаимодействие с представителями донорских организаций, международных партнёров и заинтересованных сторон по вопросам реализации проектов.

Отслеживает выполнение задач в рамках проектных планов, собирает информацию о ходе реализации, выявляет отклонения и предлагает корректирующие меры.

Участвует в подготовке промежуточных и итоговых отчётов, в том числе финансовых и аналитических, в соответствии с требованиями доноров и внутренними регламентами.

Оформляет служебные записки, переписку, заявки, договора и иные документы, необходимые для реализации проектов.

Участвует в подготовке информационных материалов, новостей, публикаций, помогает в организации мероприятий, презентаций и семинаров.

Проводит анализ результатов реализуемых проектов, подготавливает справки, обзоры и аналитические записки для руководства.

Обеспечивает соответствие проектной деятельности действующему законодательству, требованиям доноров и внутренним регламентам университета.