Планирование работы кафедры в основном разрабатывается заведующим кафедрой. Затем они доводятся до каждого члена кафедры. Корректируются, обсуждаются в неформальном порядке и только затем выносятся на коллективное обсуждение на заседании кафедры.
Принятые планы затем реализуются каждым преподавателем через индивидуальное планирование (в индивидуальных планах). Проверка реализации планов проводится в соответствии с планом заседаний кафедры и дважды в год при отчетных сессиях (февраль, июнь). Особое положение занимает планирование и распределение учебной нагрузки. Эта работа выполняется в конце каждого учебного года. В это же время готовятся расчасовки для диспетчерского отдела КГТУ.
Деятельность кафедры строится на основе семейства базовых обязательных документов, таких как:
· образовательные стандарты;
· учебные планы;
· рабочие программы;
· перечень дисциплин, закрепленных за кафедрой;
· индивидуальные планы преподавателей;
· расчетные нормы учебной, методической и научной нагрузки, определяющие общий объём нагрузки кафедры и соответствующий кадровый состав.
И совокупности производных документов, таких как:
· планы работы кафедры;
· планы заседаний кафедры;
· графики взаимопосещений;
· тематика научно-исследовательских работ и др.
А так же ряда организационных документов, связанных с управлением учебным процессом:
· график реализации учебного процесса;
· расписание учебных занятий;
· расписание консультаций индивидуальной работы со студентами.
Состав отмеченных документов определяет и состояние, и качество работ по делопроизводству кафедры. В принципе, в КГТУ всегда существовал календарный график подготовки и представления документов по подразделениям. Именно этим графиком определяется подготовка выходных документов.
