"Транспорттук жана технологиялык машиналарды пайдалануу" кафедрасынын иш кагаздарына анын ишин уюштуруу үчүн зарыл болгон документтердин ар кандай түрлөрү камтылышы мүмкүн. Төмөндө билим берүү мекемелеринин ишине мүнөздүү мүмкүн болгон документтердин жалпы тизмеси келтирилген:
1. Окуу пландары: Курстардын максаттарын, милдеттерин, студенттердин талаптарын жана баалоо ыкмаларын камтыган окуу курстарынын мазмунун жана түзүмүн мүнөздөгөн документтер.
2. Окуу планы: Кафедрада окуу үчүн каралган курстардын жана дисциплиналардын тизмеси, ошондой эле академиялык сааттардын саны, окуу практикасынын түрлөрү жана студенттердин даярдоо деңгээлине талаптар жөнүндө маалыматтар.
3. Иш программалары: Жеке курстардын түзүмүн жана мазмунун кененирээк сүрөттөгөн документтер, анын ичинде сабактын темалары, адабияттар, окутуу ыкмалары жана баалоо.
4. Илимий долбоорлор: Кафедрада илимий изилдөө долбоорлорун жүргүзүүгө жана ишке ашырууга байланыштуу иш кагаздары.
5. Дипломдук долбоорлор жана иштер: Дипломдук иштерди жазууга коюлган талаптар, темалар, тапшырмалар, коргоо процедуралары жөнүндө маалымат.
6. Кадр иши боюнча материалдар: Жумушка кабыл алууга жана персоналды башкарууга тиешелүү документтер, анын ичинде эмгек келишимдери, кадрлар анкеталары, ишке орноштуруу боюнча буйруктар жана башкалар.
7. Финансылык документтер: Бюджеттер, чыгашалар боюнча отчеттор, финансылык пландар, салыштыруу отчеттору жана бөлүмдүн финансылык ишмердигине тиешелүү башка документтер.
8. Чогулуштардын жана жыйындардын протоколдору: Кафедрада өткөрүлгөн жыйындардын, илимий-методикалык кеңештердин жана башка иш-чаралардын протоколдору жана протоколдору.
9. Иш-чаралар боюнча отчеттор: Пландардын аткарылышын жана жетишкендиктерди, ошондой эле бөлүм туш болгон көйгөйлөрдү баяндаган үзгүлтүксүз отчеттор.
10. Корреспонденция: Каттар, электрондук почталар жана бөлүмдүн ички жана тышкы кат алышуусуна тиешелүү башка документтер.
11. Студенттер үчүн материалдар: Сабактын графиктери, көрсөтмөлөр, конференциялар жөнүндө маалымат жана студенттерге арналган башка документтер.
12. Коопсуздук документтери: Эмгекти коргоо, өрт коопсуздугу, эвакуациялоо эрежелери боюнча нускамалар жана эмгектин коопсуз шарттарын камсыз кылуучу башка документтер.
13. Илимий басылмалар: Кафедранын ишмердүүлүгүнө тиешелүү илимий макалалардын, окутуучулардын жана илимий кызматкерлердин басылмаларынын тизмеси жана көчүрмөлөрү.
14. Изилдөө отчеттору: Илимий изилдөөлөрдүн натыйжаларын, анын ичинде методологияны, маалыматтарды талдоону жана корутундуларды көрсөткөн документтер.
15. Окуу адабияттарынын каталогу: Окуучуларга колдонууга сунушталган окуу материалдарынын тизмеси, анын ичинде окуу китептери, маалымдамалар жана башка басылмалар.
16. Кабыл алуу комиссиясы үчүн материалдар: Студенттерди кабыл алууга байланыштуу документтер, мисалы, кабыл алуу жөнүндө буйруктар, абитуриенттердин тизмелери жана кирүү экзамендеринин жыйынтыктарын ырастоочу документтер.
17. Сертификаттар жана лицензиялар: Бөлүмдүн аккредитациясын ырастоочу документтер, билим берүү ишмердүүлүгүнө лицензиялар жана башка уруксаттар.
18. Бөлүмдү өнүктүрүү планы: Бөлүмдүн стратегиялык максаттарын жана орто жана узак мөөнөттүү келечектеги өнүгүү пландарын мүнөздөгөн документ.
19. Эл аралык кызматташуу боюнча баяндамалар: Чет өлкөдөгү университеттер, илимий борборлор жана ишканалар менен өнөктөштүк тууралуу маалымат.
20. Билим берүүнүн сапаты жөнүндө документтер: Окуу процессинин сапатына мониторинг жүргүзүүнүн натыйжалары, окуучулардын пикири, жакшыртуу пландары жана билим берүүнүн сапатын камсыз кылууга байланышкан башка документтер.