Коммуникация и распространение

Цель: обеспечить широкую видимость проекта, активное вовлечение заинтересованных сторон и эффективное распространение результатов проекта D-TIDE в Кыргызстане и на международном уровне.

Основные каналы коммуникации и мероприятия:

• Веб-сайт проекта – разработка и регулярное обновление официального интернет-портала проекта, содержащего актуальные новости, отчеты о деятельности и научно-аналитические материалы.

• Социальные сети – использование платформ Facebook, LinkedIn и Twitter для распространения новостей проекта, объявлений о тренингах, семинарах и других мероприятиях.

• Печатные публикации – размещение статей, аналитических материалов и анонсов в университетских изданиях и научных журналах.

• Круглые столы и тематические семинары – проведение мероприятий с участием преподавателей, студентов и представителей государственных органов для обмена опытом и обсуждения внедрения цифровых и инклюзивных образовательных решений.

• Внутриуниверситетские мероприятия – обсуждение хода реализации проекта на заседаниях ректората, ученых советов и рабочих групп проекта с целью информирования сотрудников и координации деятельности.

• Целевая информационная рассылка – распространение информационных материалов среди профессорско-преподавательского состава, административного персонала и студентов НК КНУ.

• Исследования и опросы – проведение социологических исследований и анкетирования для оценки восприятия цифровых технологий и развития инклюзивного PhD-образования.

• Подготовка и распространение информационных материалов – выпуск буклетов, брошюр, методических рекомендаций и других материалов, разработанных в рамках проекта.

• Совместные научные исследования и отчеты – участие в подготовке научных публикаций и аналитических отчетов по результатам реализации проекта.

• Коммуникационный план НК КГТУ  – формирование системы мониторинга, отчетности и обратной связи для эффективной реализации и продвижения результатов проекта.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ПО КОММУНИКАЦИИ D-TIDE

Шаг 1: Подготовка материалов

• Сформирован перечень координаторов проекта из числа университетов-участников с указанием их контактной информации.

• Подготовлен список членов рабочей группы КГТУ с соответствующими контактными данными.

• Издан приказ КГТУ о создании и утверждении состава рабочей группы по реализации проекта.

Шаг 2: Информация и продвижение

• Размещение информации о проекте на официальном сайте КГТУ и на веб-портале проекта.

• Регулярное обновление и актуализация материалов во внутреннем облачном хранилище проекта.

• Организация внутреннего коммуникационного чата для участников рабочей группы КГТУ.

• Обеспечение информационного сопровождения сайта проекта, включая публикацию отчетов, новостей и аналитических материалов.

• Подготовка и предоставление материалов для создания совместного видеоролика, посвященного проекту.

Шаг 3: Обеспечение качества коммуникации

• Регулярная актуализация и обновление информационного контента на официальном сайте проекта и в социальных сетях.

• Подготовка и размещение фото- и видеоматериалов, отражающих мероприятия и результаты реализации проекта.

• Осуществление контроля за выполнением всех коммуникационных мероприятий и подготовка отчетности о достигнутых результатах.

Отчетность включает в себя:

• Подготовлен итоговый отчет о реализованных мероприятиях проекта с отражением результатов каждого этапа.

• Разработана презентация на основе подготовленного отчета для представления внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

• Сформированы анкеты для различных категорий участников проекта (преподаватели, административный персонал, студенты).

• Подготовлен аналитический отчет по результатам валидации анкет и обработке собранных данных.

Сроки отчетности по обеспечению качества:

1. Каждые 6 месяцев – отчеты по самооценке реализации проекта в КГТУ.
2. Промежуточный отчет – май, 2027
3. Итоговый отчет – ноябрь, 2028.

Приоритетные задачи на 2026 год (обновлённые)

• Сформирована рабочая группа по реализации проекта D-TIDE в КГТУ.

• Обеспечено участие представителей КГТУ в стартовой встрече университетов-участников консорциума проекта.

• Осуществлена закупка оборудования и программного обеспечения, необходимого для реализации и поддержки мероприятий проекта.

• Проведен анализ опыта европейских университетов в области организации инклюзивного PhD-образования.

• Разработана дорожная карта внедрения модели цифровой трансформации докторского образования.

• Подготовлен план обеспечения качества реализации проекта.

• Организованы обучающие тренинги для команды проекта по вопросам системы обеспечения качества.

• Создана система внутреннего мониторинга и самоконтроля реализации проекта в КГТУ.

• Разработан стратегический план обеспечения устойчивости и долгосрочного использования результатов проекта.

• Проведен анализ потребностей и текущего состояния развития инклюзивного PhD-образования в КГТУ.

• Осуществлена подготовка к учебным визитам в университеты-партнеры Европейского союза.

• Разработан план коммуникации и распространения информации о проекте среди заинтересованных сторон.

Приоритетные задачи на 2026 год

• Проведено пилотное внедрение модели цифровой трансформации PhD-образования в КГТУ.

• Осуществлена оценка потенциальных рисков, связанных с реализацией пилотной модели.

• Продолжена работа по проведению тренингов и повышению квалификации сотрудников КГТУ.

• Организованы и проведены семинары для преподавателей, административного персонала и других заинтересованных сторон.

• Обеспечен мониторинг хода реализации проекта и подготовка отчетности в рамках системы обеспечения качества.

• Проведен анализ результатов пилотного внедрения с последующей корректировкой модели при необходимости.

• Осуществлено распространение результатов проекта посредством вебинаров, научных публикаций и презентаций

 Приоритетные задачи на 2027 год

• Расширение пилотной модели на другие кафедры и институты КГТУ.

• Продолжение обучения и методической поддержки персонала для эффективного внедрения разработанной модели.

• Внедрение институциональных механизмов внутреннего мониторинга и системы обеспечения качества.

• Подготовка промежуточного отчета, отражающего результаты внедрения и уровень устойчивости модели.

• Организация визитов европейских партнеров с целью обмена опытом и обсуждения результатов проекта.

• Усиление коммуникации и распространения результатов проекта среди университетов Кыргызской Республики.

Приоритетные задачи на 2028 год

• Завершение процесса внедрения модели цифровой трансформации PhD-образования в университете.

• Проведение итоговой оценки результатов реализации проекта и анализа его влияния на развитие университетской системы.

• Подготовка финального отчета по проекту и размещение соответствующих материалов на официальном сайте проекта.

• Проведение заключительной конференции с участием партнеров из стран ЕС и других заинтересованных сторон.

• Разработка и утверждение стратегического плана обеспечения устойчивости результатов проекта после завершения грантового финансирования.

• Распространение итоговых методических материалов, руководств и рекомендаций для внедрения разработанной модели в других университетах.