Spezialist
Ausbildung:
2022-n.V. Bachelor in der Richtung "Technologie von Leichtindustrieprodukten" an der KGTU. I.Razzakova, Kirgisisch-Deutsches Technisches Institut
Amtspflicht
1. Erfüllt die Aufgaben, um die Arbeit des Direktors zu bedienen, druckt die gesamte Schulungs-, Informations- und Geschäftskorrespondenz aus;
2. Erstellt und speichert alle internen Unterlagen des Direktoriums (Aufträge, Protokolle, Pläne, Berichte, Lehrpläne, Aufträge, Lehrpläne usw.);
3. Es zeichnet die Korrespondenz auf, nimmt sie aus dem Büro auf und registriert sie im Buch der eingehenden und ausgehenden Dokumente, verteilt auf Anweisung des Institutsdirektors / der Hochschule die Ausführungsdokumente und sorgt dafür, dass sie innerhalb der vorgeschriebenen Frist ausgeführt werden;
4. Führt die Geschäftsführung des Direktoriums gemäß der Nomenklatur und bereitet die Fälle für die Archivierung vor;
5. Übermittelt Informationen vom Direktorium an Abteilungen, Abteilungen, Lehrer, Mitarbeiter und Studenten;
6. Erhält auf Anweisung des Direktors die notwendigen Informationen von Lehrstühlen, Abteilungen, Lehrern und Studenten;
7. Empfängt und übermittelt Telefonogramme, zeichnet Telefonnachrichten auf, wenn der Direktor des Instituts / der höheren Schule abwesend ist, und übermittelt sie anschließend an ihn;
8. Überträgt die erhaltene Korrespondenz zur Überprüfung und Unterschrift des Direktors und bringt die Anweisungen der jeweiligen Mitarbeiter zur Kenntnis, damit sie ausgeführt werden können;
9. Sendet die Korrespondenz des Direktorats durch das Büro der KSTU;
10. Liefert Papier und alle notwendigen Schreibwaren;
11. Überwacht die Richtigkeit der Einträge in der Zeitschrift "Arbeitszeitbuchhaltung" der Mitarbeiter des Direktoriums;
12. Lädt die Lehrstuhlleiter, Lehrer, Mitarbeiter und Studenten auf Anweisung des Institutsdirektors/Hochschuldirektors in das Direktorium ein;
13. Nimmt an allen Sitzungen teil, die vom Direktor des Instituts/der höheren Schule abgehalten werden;
14. Im Rahmen des Arbeitstages übernimmt der Direktor des Instituts/der höheren Schule andere Aufgaben.
