Специалист
Образование:
- 2022-н.в. бакалавр по направлению “Технология изделий легкой промышленности” в КГТУ им. И.Раззакова, Кыргызско-Германский технический институт
Должностные обязанности
1. Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы директората, печатает всю учебную, информационную и деловую переписку;
2. Оформляет и хранит всю внутреннюю документацию директората (распоряжения, протоколы, планы, докладные записки, учебные планы, приказы, учебные программы и др.);
3. Ведет учет корреспонденции, ее прием из канцелярии и регистрацию в книге входящих и исходящих документов, распределяет по указанию директора института/высшей школы документы для исполнения и следит, чтобы они выполнялись в установленные сроки;
4. Ведет делопроизводство директората согласно номенклатуры и готовит дела для сдачи в архив;
5. Передает информацию от директората кафедрам, отделам, преподавателем, сотрудникам и студентам;
6. Получает по указанию директора необходимые сведения от кафедр, отделов, преподавателей и студентов;
7. Принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные сообщения в отсутствие директора института/высшей школы с последующей передачей ему их содержания;
8. Передает полученную корреспонденцию на просмотр и подпись директора, доводит распоряжения до сведения соответствующих работников для их исполнения;
9. Отправляет через канцелярию КГТУ корреспонденцию директората;
10. Обеспечивает бумагой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями;
11. Контролирует правильность записей в журнале «Учет рабочего времени» работников директората;
12. Приглашает в директорат заведующих кафедрами, преподавателей, сотрудников и студентов по указанию директора института/высшей школы;
13. Принимает участие на всех совещаниях, которые проводятся директором института/высшей школы;
14. В рамках рабочего дня выполняет другие поручения директора института/высшей школы.
