Мусаева Айгул Кумоновна
Заведующий отдела кадров
Должностная инструкция заведующего отделом кадров Кыргызского государственного технического университета им. И.Раззакова
1. Общие положения
1. Заведующий отдела кадров (далее ОК) является штатным работником в
структуре управления КГТУ и назначается приказом ректора.
2. Заведующий ОК относится к категории руководителей.
3. На должность заведующего ОК назначается лицо, с высшим образованием
стаж работы на руководящих должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
4. Заведующий ОК подчиняется в своей деятельности ректору КГТУ, и
освобождается от должности случае нарушения им Устава университета,
несоблюдения требований должностных инструкций, невозможности качественного
выполнения своих обязанностей или по личному заявлению.
5. Заведующий ОК должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по
управлению персоналом;
Трудовое законодательство Кыргызской Республики;
Положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов
касающиеся работы с кадрами;
Структуру и штаты, перспективу развития КГТУ им. И. Раззакова;
Учета личного состава и хранения документов в ОК;
Положения о проведения аттестации работников;
Избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных
должностей;
Нормативные и другие руководящие документы по исчислению стажа научно-
педагогической работы;
Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
Ведения и хранения трудовых книжек и личных дел;
Учет движения кадров и составления отчетности;
Организацию табельного учета;
Возможности использования современных информационных технологий в работе
кадровых служб;
Гражданское, трудовое и пенсионное законодательство;
Правила и нормы охраны труда.
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
5. В своей деятельности заведующий ОК руководствуется:
Конституцией Кыргызской Республики; (далее КР)
Законом «Об образовании» КР;
Трудовым кодексом КР;
Уставом университета;
Коллективным договором;
Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
Положением об отделе кадров КГТУ им. И. Раззакова;
Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и
нормативными материалами вышестоящих и других органов, касающиеся работы
с кадрами;
Настоящей инструкцией.
II. Обязанности
Заведующий ОК возглавляет работу кадровой службы университета и уверенно
руководит ею;
осуществляет совместно с руководителями подразделений университета
(деканами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку
кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств
административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-
вспомогательного обслуживающего персонала;
принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
университета;
согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы отдела
кадров;
скрепляет подписи и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в
необходимых случаях - исправляет эти записи;
подписывает статистические или иные документы по кадрам;
разрабатывает должностные инструкции для работников ОК;
по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам
работы с кадрами;
осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов
и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу,
перемещение и увольнение;
совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в
проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной
дисциплины и соблюдения трудового законодательства;
принимает участие в работе тарификационной комиссии;
организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в
необходимых случаях оказывает практическую помощь;
контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и
распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений и
работниками отделов кадров филиалов;
принимает меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;
обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и
работе с кадрами;
использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их
поощрению (привлечению к ответственности);
III.Права
Заведующий ОК имеет право:
Вносить на рассмотрение ректора предложения:
По совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями;
принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой
службы - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;
готовить и представлять руководству предложения по совершенствованию
работы отдела кадров (дополнительному финансированию, материально-
техническому обеспечению и.т.п).
Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются
вопросы кадровой деятельности университета;
Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию или документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей;
Требовать от администрации университета организационного и материально-
технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав;
Контролировать выполнение приказов, распоряжений и других руководящих
указаний по обеспечению правильной постановки и ведения учета,
качественного составления отчетности работниками отдела;
Вносить предложения о поощрении или дисциплинарном наказании своих
подчиненных.
IV.Ответственность
Заведующий ОК несет административную, дисциплинарную и материальную
ответственность за:
нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда,
несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся
кадровой политики;
невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
их использование в личных целях;
за порчу и за сохранность документов имеющихся в отделе кадров;
за несоблюдение норм служебной этики; нарушение трудовой дисциплины,
правил и норм охраны труда и техники безопасности;
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством КР.
Время труда и отдыха заведующего ОК регламентируется «Правилами внутреннего
трудового распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае
служебной необходимости заведующий ОК может привлекаться к выполнению
своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями
законодательстве о труде.
С Инструкцией ознакомлен:
Заведующий ОК _____________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПК _______________________Суюмбаева А.А.
Заведующий ОК ________________________Мусаева А.К.
Заведующий ОПР ________________________Исраилов А.Ж.
