Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Начальник отдела кадров


Мусаева Айгул Кумоновна
Заведующий отдела кадров

Должностная инструкция заведующего отделом кадров Кыргызского государственного технического университета им. И.Раззакова

1. Общие положения

1. Заведующий отдела кадров (далее ОК) является штатным работником в
структуре управления КГТУ и назначается приказом ректора.
2. Заведующий ОК относится к категории руководителей.
3. На должность заведующего ОК назначается лицо, с высшим образованием
стаж работы на руководящих должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
4. Заведующий ОК подчиняется в своей деятельности ректору КГТУ, и
освобождается от должности случае нарушения им Устава университета,
несоблюдения требований должностных инструкций, невозможности качественного
выполнения своих обязанностей или по личному заявлению.
5. Заведующий ОК должен знать:
 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по
управлению персоналом;
 Трудовое законодательство Кыргызской Республики;
 Положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов
касающиеся работы с кадрами;
 Структуру и штаты, перспективу развития КГТУ им. И. Раззакова;
 Учета личного состава и хранения документов в ОК;
 Положения о проведения аттестации работников;
 Избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных
должностей;
 Нормативные и другие руководящие документы по исчислению стажа научно-
педагогической работы;
 Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников;
 Ведения и хранения трудовых книжек и личных дел;
 Учет движения кадров и составления отчетности;
 Организацию табельного учета;
 Возможности использования современных информационных технологий в работе
кадровых служб;
 Гражданское, трудовое и пенсионное законодательство;
 Правила и нормы охраны труда.
 Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.
5. В своей деятельности заведующий ОК руководствуется:
 Конституцией Кыргызской Республики; (далее КР)
 Законом «Об образовании» КР;
 Трудовым кодексом КР;
 Уставом университета;

 Коллективным договором;
 Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
 Положением об отделе кадров КГТУ им. И. Раззакова;
 Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и
нормативными материалами вышестоящих и других органов, касающиеся работы
с кадрами;
 Настоящей инструкцией.

II. Обязанности

 Заведующий ОК возглавляет работу кадровой службы университета и уверенно
руководит ею;
 осуществляет совместно с руководителями подразделений университета
(деканами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку
кадров на основе оценки их квалификации, личных деловых качеств
административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-
вспомогательного обслуживающего персонала;
 принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
университета;
 согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы отдела
кадров;
 скрепляет подписи и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в
необходимых случаях - исправляет эти записи;
 подписывает статистические или иные документы по кадрам;
 разрабатывает должностные инструкции для работников ОК;
 по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам
работы с кадрами;
 осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов
и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу,
перемещение и увольнение;
 совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в
проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной
дисциплины и соблюдения трудового законодательства;
 принимает участие в работе тарификационной комиссии;
 организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
 осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в
необходимых случаях оказывает практическую помощь;
 контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и
распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений и
работниками отделов кадров филиалов;
 принимает меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;
 обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и
работе с кадрами;
 использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их
поощрению (привлечению к ответственности);

III.Права
Заведующий ОК имеет право:
Вносить на рассмотрение ректора предложения:
По совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей
инструкцией обязанностями;

 принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой
службы - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;
 готовить и представлять руководству предложения по совершенствованию
работы отдела кадров (дополнительному финансированию, материально-
техническому обеспечению и.т.п).
 Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются
вопросы кадровой деятельности университета;
 Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию или документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей;
 Требовать от администрации университета организационного и материально-
технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав;
 Контролировать выполнение приказов, распоряжений и других руководящих
указаний по обеспечению правильной постановки и ведения учета,
качественного составления отчетности работниками отдела;
 Вносить предложения о поощрении или дисциплинарном наказании своих
подчиненных.
IV.Ответственность
Заведующий ОК несет административную, дисциплинарную и материальную
ответственность за:
 нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда,
несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся
кадровой политики;
 невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
 неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
их использование в личных целях;
 за порчу и за сохранность документов имеющихся в отделе кадров;
 за несоблюдение норм служебной этики; нарушение трудовой дисциплины,
правил и норм охраны труда и техники безопасности;
 за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством КР.

Время труда и отдыха заведующего ОК регламентируется «Правилами внутреннего
трудового распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае
служебной необходимости заведующий ОК может привлекаться к выполнению
своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями
законодательстве о труде.

С Инструкцией ознакомлен:
Заведующий ОК _____________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО:
Председатель ПК _______________________Суюмбаева А.А.
Заведующий ОК ________________________Мусаева А.К.
Заведующий ОПР ________________________Исраилов А.Ж.


Телефон: 0(312)-56-13-95

Кабинет: 1/227

e-mail: aygul.musaeva.59@mail.ru