Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Начальник отдела кадров


Мусаева Айгул Кумоновна
Заведующая отдела кадров

Должностная инструкция заведующей Отдела кадров

1.Общие положения

Заведующая отдела кадров отвечает за:

— работу отдела кадров, своевременное и качественное выполнение работниками задач по предназначению;

— за исполнительскую и трудовую дисциплину в ОК;

— за сохранность всех документов, касающихся отдела кадров;

— за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка,

— выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;

2.Должностные обязанности

— Заведующая отдела кадров возглавляет работу кадровой службы университета и уверенно руководит ею;

— осуществляет совместно с руководителями подразделений университета (деканами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку кадров административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного обслуживающего персонала;

— согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы отдела кадров;

— скрепляет подписи и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в необходимых случаях — исправляет эти записи;

— подписывает статистические или иные документы по кадрам;

— разрабатывает должностные инструкции для работников ОК;

— по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам работы с кадрами;

— осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение;

— осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка и требований техники безопасности;

— совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины и соблюдения трудового законодательства;

— принимает участие в работе тарификационной комиссии;

— осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в необходимых случаях оказывает практическую помощь;

— контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений и работниками отделов кадров филиалов;

— принимает меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;

— использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности);

Время труда и отдыха заведующей ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости заведующая ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями законодательстве о труде.

Права

Заведующая отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— представлять руководству свои предложения по поощрению работников отдела кадров для стимулирования;

— готовить и представлять руководству свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров (дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и.т.п).

— участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы ОК;

Ответственность

Заведующая отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда, несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;

— невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;

— неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;

— за порчу и за сохранность документов имеющихся в отделе кадров;

Должна руководствоваться:

— законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и др. материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.

— Положениями о порядке назначения и выплаты государственных пособий;

— порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;

Квалификационные требования:

Высшее образование и стаж работы по управлению персоналом на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.


Телефон: 56-13-95

Кабинет: 1/227

e-mail: aygul.musaeva.59@mail.ru