Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Начальник УЧР


Мусаева Айгул Кумоновна
Начальник управления человеческими ресурсами

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника Управления человеческими ресурсами

1. Общие положения

  1.  Начальник управления человеческими ресурсами (далее - УЧР) является штатным работником в структуре управления КГТУ и назначается приказом ректора.
  2. Начальник УЧР относится к категории руководителей.
  3. На должность начальника УЧР назначается лицо, с высшим образованием стаж работы на руководящих должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
  4. Начальник УЧР подчиняется в своей деятельности ректору КГТУ, и освобождается от должности случае нарушения им Устава университета, несоблюдения требований должностных инструкций, невозможности качественного выполнения своих обязанностей или по личному заявлению.
  5. Начальник УЧР должен знать:
  • Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
  • Трудовое законодательство Кыргызской Республики;
  • Структуру и штаты, его профиль, специализацию и перспективу развития КГТУ им. И. Раззакова;
  • Учета личного состава и хранения документов в УЧР;
  • Положения о проведения аттестации работников, системы и методы оценки персонала;
  • Избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей;
  • Нормативные и другие руководящие документы по исчислению стажа научно-педагогической работы;
  • Порядок оформления, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения  документации, связанной с кадрами и их движением;;
  • Ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, документации;
  • Учет движения кадров и составления отчетности, порядок формирования и ведения банка данных о персонале университета;
  • Организацию табельного учета;
  • Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом ;
  • Гражданское, трудовое и пенсионное законодательство;
  • Правила и нормы охраны труда.

 2. В своей деятельности начальник УЧР руководствуется:

  • Конституцией Кыргызской Республики; (далее КР)
  • Законом «Об образовании» КР;
  • Трудовым кодексом КР;
  • Уставом университета;
  • Коллективным договором;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
  • Положением о Управлении человеческими ресурсами КГТУ им. И. Раззакова;
  • Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными материалами вышестоящих и других органов, касающиеся работы с кадрами;
  • Настоящей инструкцией.

                          П. Обязанности

  •  Начальник УЧР возглавляет работу кадровой службы  университета и уверенно руководит ею;
  • осуществляет совместно с руководителями подразделений университета (директорами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку кадров на основе  оценки их квалификации, личных деловых качеств административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного обслуживающего персонала;
  • принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета;
  • согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы управления человеческими ресурсами   скрепляет подписью и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в необходимых случаях - исправляет эти записи;
  • подписывает статистические или иные документы по кадрам;
  • разрабатывает  должностные инструкции для работников УЧР;
  • по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам работы с кадрами;
  • осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение;
  • совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины и соблюдения трудового законодательства;
  • принимает участие в работе тарификационной комиссии;
  • организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков анализ  причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины,снижению текучести кадров;
  • осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в необходимых случаях оказывает практическую помощь;
  • контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений  и работниками отделов кадров филиалов;
  • принимает  меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;
  • обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и  работе с кадрами;
  • использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности);
  • ежегодно организовать и направлять сотрудников кадровой службы на курсы повышения квалификации.
  • Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам институтов, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов  и постановлений правительства по вопросам кадровой  политики и работы с персоналом.

3.Начальник УЧР имеет право:

Вносить на рассмотрение ректора предложения:

По совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей      инструкцией обязанностями;

  • принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой службы   - по всем вопросам, относящимся к его компетенции;
  • готовить и представлять руководству  предложения по совершенствованию работы УЧР (дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и.т.п).
  • Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы кадровой деятельности университета;
  • Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
  • Контролировать выполнение приказов, распоряжений и других руководящих указаний по обеспечению правильной постановки и ведения учета, качественного составления отчетности работниками отдела;
  • Вносить предложения о поощрении или дисциплинарном наказании своих подчиненных.

4.Ответственность

       Начальник УЧР несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

  • нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда, несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
  • невыполнение указаний руководства, касающихся  работы УЧР;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
  • за порчу и за сохранность документов имеющихся в УЧР;
  • за несоблюдение норм служебной этики; нарушение трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и техники безопасности;
  • за     ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,  предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством КР.

       Время труда и отдыха Начальника УЧР регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости начальник УЧР может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями законодательстве о труде.

 

С Инструкцией ознакомлен:

Начальник УЧР        _____________________   ______________________

                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

                                                                       ______________________

                                                                                    (дата)

СОГЛАСОВАНО:

 

Заведующий ОПР  ________________________Исраилов А.Ж.


Телефон: 0(312)-56-13-95

Кабинет: 1/233

e-mail: aygul.musaeva.59@mail.ru

Гр.работы: 8:00 - 16:45