Мусаева Айгул Кумоновна
Заведующая отдела кадров
Должностная инструкция заведующей Отдела кадров
1.Общие положения
Заведующая отдела кадров отвечает за:
— работу отдела кадров, своевременное и качественное выполнение работниками задач по предназначению;
— за исполнительскую и трудовую дисциплину в ОК;
— за сохранность всех документов, касающихся отдела кадров;
— за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка,
— выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2.Должностные обязанности
— Заведующая отдела кадров возглавляет работу кадровой службы университета и уверенно руководит ею;
— осуществляет совместно с руководителями подразделений университета (деканами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку кадров административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного обслуживающего персонала;
— согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы отдела кадров;
— скрепляет подписи и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в необходимых случаях — исправляет эти записи;
— подписывает статистические или иные документы по кадрам;
— разрабатывает должностные инструкции для работников ОК;
— по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам работы с кадрами;
— осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение;
— осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка и требований техники безопасности;
— совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины и соблюдения трудового законодательства;
— принимает участие в работе тарификационной комиссии;
— осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в необходимых случаях оказывает практическую помощь;
— контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений и работниками отделов кадров филиалов;
— принимает меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;
— использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности);
Время труда и отдыха заведующей ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости заведующая ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями законодательстве о труде.
Права
Заведующая отдела кадров имеет право:
— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;
— представлять руководству свои предложения по поощрению работников отдела кадров для стимулирования;
— готовить и представлять руководству свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров (дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и.т.п).
— участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы ОК;
Ответственность
Заведующая отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда, несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
— невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
— неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
— за порчу и за сохранность документов имеющихся в отделе кадров;
Должна руководствоваться:
— законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и др. материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
— Положениями о порядке назначения и выплаты государственных пособий;
— порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;
Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы по управлению персоналом на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.
