Алыбаева Гулай Джуманазаровна
Ведущий специалист
Образование:
высшее Кыргызский государственный университет по специальность «Филолог» (1971г)
Должностные обязанности:
- Ведет организацию и контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний вышестоящих организаций, решений Ученого совета, ректората университета по учебным вопросам деканата, института, кафедр и служб университета;
- Организация и проведение Государственных аттестаций по Истории Кыргызстана, Госэкзамена по направлению, специальности и защиты выпускных квалификационных работ ( ЗДП,ЗВКР,ЗМД);
- Сбор рапортов по составу ГАК с выпускающих кафедр;
- Подготовка состава ГАК всех подразделений университета на утверждение в МОиН КР, включая филиалы;
- Подготовка приказов по составу ГАК, после утверждения МОиН КР;
- Составление и утверждение графика работы ГАК, согласно графика учебного процесса;
- Подготовка необходимых документаций по организации и проведения ГАК;
- Контроль своевременного представления выпускающими кафедрами тем дипломных проектов, квалификационных работ на утверждение;
- Участие в организации проведения на факультетах ликвидации академических задолженностей;
- Контроль за проведением зимней и летней сессии и подведение результатов экзаменационных сессий;
- По итогам защиты ДП, ДР, ЗМД сбор отчетов ГАК кафедр для составления отчета работы ГАК по университету;
- Подготовка к новому учебному году по обеспечению бланочной продукцией для учебного процесса всех факультетов, институтов и кафедры;
- Консультативные работы с деканатами и кафедрами по организации учебного процесса;
- Оформление и составление различных документаций бухгалтерии по материальным ценностям УУ (мат. ответственное лицо);
- Участие в комиссиях по проверкам делопроизводства факультетов, институтов и других проверок;
- Обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной работе других статистических данных начальнику учебного отдела.
