Рысалиева Кульжан Токтонясовна
Главный бухгалтер
Должностная инструкция главного бухгалтера Кыргызского государственного технического университета им. И.Раззакова
1. Общие положения
1. Главный бухгалтер является штатным работником в структуре управления КГТУ и назначается по представлению ректора приказом министр? образования и науки Кыргызской Республики, (далее МОиН КР)
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, с высшим профессиональным образованием (экономическое, финансово-экономическое), стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лег.
3. Главный бухгалтер подчиняется в своей деятельности ректору КГТУ, проректору по АХР и освобождается от должности приказом МОиН КР по представлению ректора в случае нарушения им Устава университета, несоблюдения требований должностных инструкций, невозможности качественного выполнения своих обязанностей или по личному заявлению.
4. Главный бухгалтер должен знать:
• Законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности университета;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
закон о д ате л ьств о;
• структуру университета, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности университета, выявления внутрихозяйственных резервов, порядок приемки, оприходования, хранения и. расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со- счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной деятельности университета;
экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны груда;
5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
Конституцией Кыргызской Республики; (далее КР)
Законом «Об образовании» КР;
Трудовым кодексом КР;
Налоговым кодексом Кыргызской Республики;
Положением по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Кыргызской Республики;
Уставом университета;
Коллективным договором;
Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
Положением об отделе бухгалтерского учета КГТУ им. И. Раззакова; Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными материалами вышестоящих и других органов, касающиеся финансовой деятельности университета;
Настоящей инструкцией.
П. Обязанности
Главный бухгалтер:
Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, финансовых ресурсов, сохранностью собственности университета; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику университета для обеспечения финансовой устойчивости; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и современное представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности университета, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств,
расходования, фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам университета, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий;
принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и ТМЦ,
контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости университета;
ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их установленном порядке в архив; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
оказывает методическую помощь работникам отдела по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; осуществляет общее руководство отделом, распределяет обязанностей между ними, контролирует за соблюдением ими трудовой и исполнительной деятельностью и разрабатывает для них должностные инструкции.
Ш.Права
Главный бухгалтер имеет право:
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нёс ответственность за их выполнение.
Визировать и рассматривать договоры, соглашения на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании;
Требовать от руководителей структурных подразделений и контролировать принятие мер к усилению сохранности собственности университета, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц в подведомственных структурах (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них ректору университета для принятия мер;
Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы финансовой деятельности университета; Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; Контролировать выполнение приказов, распоряжений и других руководящих указаний по обеспечению правильной постановки и ведения учета,
качественного составления отчетности работниками отдела;
• Вносить предложения о поощрении или дисциплинарном наказании своих подчиненных.
^Ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность:
• за неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухучете и искажение в бухгалтерской отчетности;
• за сохранение конфиденциальности служебной информации;
• за принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и ТМЦ;
• за несвоевременной и неправильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• за нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• за составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине сотрудников бухгалтерии;
• за несоблюдение норм служебной этики; нарушение трудовой дисциплины, правил и норм охраны 'груда и техники безопасности;
• за неправомерное использование представленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством КР.
Время труда и отдыха главного бухгалтера регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости главный бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями законодательстве о труде.
