Кыдыева Роза Асангуловна
Главный специалист
Должностная инструкция главного специалиста отдела кадров
(АУП, УВС и обслуживающий персонал)
1.Общие положения
Главный специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу АУП,УВС, ОП и МОП;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• за выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Главный специалист ОК обязан:
• осуществить контроль за штатной дисциплиной (штатный формуляр);
• вести работу по заключению и расторжению трудового договора, готовить приказы о приеме, переводе, изменениях, увольнениях исходя из распоряжений ректората и на основе Трудового Кодекса Кыргызской республики;
• составлять графики и оформлять трудовые отпуска;
• оформлять листки временной нетрудоспособности;
• осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов АУП, УВС и ОП;
• вести личные дела АУП и УВС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
• вести картотеку личных карточек формы Т-2;
• систематически и точно ввести штатные данные АУП,УВС, ОП и МОП программу AVN №7;
• вести персональный и статистический учет сотрудников, составлять отчеты по соответствующим формам (ежемесячно, ежеквартально, годовые)
• вводить и корректировать движения сотрудников в программе AVN №8;
• осуществлять учет трудовых книжек, своевременно вносить записи в трудовые книжки о приеме, перемещении и увольнении согласно с приказами, выдавать трудовые книжки согласно существующему Трудовому Законодательству;
• вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
• готовить необходимую документацию по запросу вышестоящих инстанций (на основе согласованности с начальником ОК) личные дела и другие материалы по вопросам кадров;
• осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
• по требованию сотрудников заверять копии с трудовых книжек;
• выдавать справки сотрудникам о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
Время труда и отдыха главного специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Главный специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
• контролировать у исполнителей о ходе проделанной работы и своевременного предоставления нужных документов;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Главный специалист ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе;
5.Должен руководствоваться:
• законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по
o конкурсу;
Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.
