Абдымомунова Мээрим Салморбековна
Инспектор ОК
Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(АУП,УВС,ОП и МОП)
1. Общие положения
Инспектор ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу АУП,УВС,ОП и МОП;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Инспектор ОК обязан:
• вести учет личного состава и установленную документацию по кадрам;
• формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять, регистрировать и хранить трудовые книжки;
• осуществить прием заявлений, выдачу справок, готовить документы для проекта приказов, печатать приказы и выписки к ним;
• производить разноску приказов по подразделениям университета по электронному документообороту;
• вводить и корректировать анкетные данные сотрудников МОП и ОП в AVN №4;
• систематически и точно ввести штатные расписания данные ОП и МОП в AVN №7;
• вводить и корректировать движение сотрудников в программе AVN №8;
• готовить копии из приказов на представление отпусков в бухгалтерию;
• осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки сотрудников в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
Время труда и отдыха инспектора ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости инспектор ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Инспектор ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе АУП,УВС,ОП и МОП;
5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;
Квалификационные требования:
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
