Исмаилова Гулира Калыковна
Ведущий специалист
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
(ППС)
1.Общие положения
Ведущий специалист ОК отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
- за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
- за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
- за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
- выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда; 2. Должностные обязанности
Ведущий специалист ОК обязан:
- готовить проекты приказов;
- подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
- составлять графики и оформление отпусков профессорско-преподавательского состава;
- оформлять листки временной нетрудоспособности;
- осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов профессорско-преподавательского состава;
- вести личные дела ППС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
- вести картотеку личных карточек формы Т-2;
- систематически и точно ввести штатные данные ППС в программу AVN №7;
- вести персональный и статистический учет ППС;
- вводить и корректировать движения ППС в программе AVN №8;
- оформлять и постоянно вести штатный формуляр ППС;
- своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
- контролировать сроки конкурсных выборов ППС;
- вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
- вести работу по заключению и расторжению трудового договора с сотрудниками;
Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Ведущий специалист ОК имеет право:
- принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции
- запрашивать у исполнителей информацию о своевременном предоставлении документов;
- дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Ведущий специалист ОК несет административную, дисциплинарную материальную ответственность за:
- нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
- несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
- невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
- неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
- за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;
5. Должен руководствоваться:
- законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
- порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по конкурсу;
Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.
