Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Байгазиева Турат Джамантаевна


Байгазиева Турат Джамантаевна
Ведущий специалист ОК

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
(ППС)

1. Общие положения
Ведущий специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному
участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист ОК обязан:
• готовить проекты приказов;
• подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
• составлять графики и оформление отпусков профессорско-преподавательского состава;
• оформлять листки временной нетрудоспособности;
• осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов профессорско-преподавательского состава;
• вести личные дела ППС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
• вести картотеку личных карточек формы Т-2;
• систематически и точно ввести штатные данные ППС в программу AVN №7;
• вести персональный и статистический учет ППС;
• вводить и корректировать движения ППС в программе AVN №8;
• оформлять и постоянно вести штатный формуляр ППС;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
• контролировать сроки конкурсных выборов ППС;
• вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
• вести работу по заключению и расторжению трудового договора с сотрудниками;

Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.

3. Права
Ведущий специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции
• запрашивать у исполнителей информацию о своевременном предоставлении документов;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;

4. Ответственность
Ведущий специалист ОК несет административную, дисциплинарную
материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;
5. Должен руководствоваться:
• законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по конкурсу;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.


Телефон: 545133

Кабинет: 1/231

Стаж работы: 28