Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Орозбакова Айгерим Акжолтоевна


Орозбакова Айгерим Акжолтоевна
Инспектор ОК ППС

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (ППС)

  1.Общие положения

   Инспектор ОК  отвечает за:

  • своевременное и качественное выполнение  ею задач по вверенному участку;                
  • за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
  • за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
  • за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
  • выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;

    2. Должностные обязанности

    Инспектор ОК обязан:

  • вести учет личного состава и документацию по ППС;
  • помочь подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
  • комплектовать и вести личные дела работников ППС, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять, регистрировать трудовые книжки;
  • осуществить прием заявлений, выдачу справок, готовить документы для проекта приказов, печатать приказы и выписки к ним;
  • производить разноску приказов по подразделениям университета по электронному документообороту;
  • вводить и корректировать анкетные данные сотрудников ППС в AVN №4;
  • систематически и точно ввести штатные расписания  данные ППС в программу AVN №7;
  • вводить и корректировать движение сотрудников ППС в программе AVN №8;
  • готовить выписки из приказов на представление отпусков ППС в бухгалтерию своевременно;
  • осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
  • своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все  перемещения, назначения и поощрения;

        Время труда и отдыха инспектора ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам  закона о труде. В случае служебной необходимости инспектор ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве  о труде.

    3. Права

    Инспектор ОК имеет право:

  • принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
  • дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров; 

     4. Ответственность

     Инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и     материальную ответственность за:

  • нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;   
  • несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся      кадровой политики;
  • невыполнение указаний руководства, касающихся  работы отдела кадров;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также  их   использование в личных целях;
  • -  за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;

     5. Должен руководствоваться:

  • основами  трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
  • порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;

Квалификационные требования:

Высшее образование и стаж работы не менее 2 лет.

 

 

 

 


Телефон: 0(312)-54-51-33

Кабинет: 1/231

e-mail: orozbakova.aigerim@mail