Кыргызский Государственный Технический Университет им. И. Раззакова

Байгазиева Турат Джамантаевна


Байгазиева Турат Джамантаевна
Ведущий специалист

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
(ППС)

1. Общие положения
Ведущий специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному
участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист ОК обязан:
• готовить проекты приказов;
• подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
• составлять графики и оформление отпусков профессорско-преподавательского состава;
• оформлять листки временной нетрудоспособности;
• осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов профессорско-преподавательского состава;
• вести личные дела ППС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
• вести картотеку личных карточек формы Т-2;
• систематически и точно ввести штатные данные ППС в программу AVN №7;
• вести персональный и статистический учет ППС;
• вводить и корректировать движения ППС в программе AVN №8;
• оформлять и постоянно вести штатный формуляр ППС;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
• контролировать сроки конкурсных выборов ППС;
• вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
• вести работу по заключению и расторжению трудового договора с сотрудниками;

Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.

3. Права
Ведущий специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции
• запрашивать у исполнителей информацию о своевременном предоставлении документов;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;

4. Ответственность
Ведущий специалист ОК несет административную, дисциплинарную
материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;
5. Должен руководствоваться:
• законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по конкурсу;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.


Телефон: 545133

Кабинет: 1/231

Стаж работы: 28