• Управления и департаменты

Учебный отдел 9 Jan

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА (УО)

Основной целью деятельности учебного отдела является эффективное планирование, организация, управление и контроль учебного процесса в КГТУ на основе построения процессорной модели совместной деятельности руководящего, профессорско – преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно – хозяйственного персонала и обучающихся по подготовке высококвалифицированных специалистов на основе кредитной технологии в соответствии со Стратегией развития образования в Кыргызской Республики на 2012 – 2020 годы.

Направления деятельности учебного отдела:

• текущее планирование, организация и контроль учебного процесса;

• совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;

• организация взаимодействия структурных подразделений при разработке основной учебной документации вуза;

• формирование отчётности о реализации образовательных программ и учебного процесса в университете;

• контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;

• ведение личных дел студентов и организация оформления документов об образовании;

• анализ, обобщение информации для подготовки решений ректората по управлению учебным процессом;

• анализ хода учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации.

Основными задачами учебного отдела являются:

• организация взаимодействия подразделений университета в целях повышения качества подготовки специалистов, бакалавров и магистров, модернизации учебного процесса в соответствии с современными требованиями, реализации стратегии развития образовательной деятельности университета;

 • координация работ институтов, факультетов, кафедр и других структурных подразделений по обеспечению учебного процесса;

 • инициирование разработки и внедрение в учебный процесс университета инновационных образовательных технологий, обеспечивающих повышения качества образовательной деятельности;

 • разработка и составление инструктивных материалов и программ, направленных на совершенствование учебного процесса на основе ежегодного анализа отчетов по результатам учебной деятельности кафедр, деканатов, институтов и филиалов;

 • совершенствование учебно-методического и нормативно-правового обеспечения учебного процесса;

 • организационное и методическое содействие внедрению и использованию в учебном процессе современных обучающих технологий;

 • совершенствование информации образовательного процесса путем расширения функций информационной системы университета и внедрения других информационных технологий;

 • координация работ по подготовке документации для лицензирования отдельных образовательных программ и ВУЗа в целом;

 • координация работы по подготовке документации для аккредитации отдельных направлений подготовки специалистов и ВУЗа в целом;

 • организация практик студентов и трудоустройства выпускников.

 


Объявления
  • 16 Apr 2015

    В соответствии с Академическим календарем 2015-16 уч.года, кафедрам необходимо распечатать регистрационные листы и модули дисциплин для предварительной проверки Учебного Управления ...

  • 24 Mar 2015

    График работы ГАК Всем заведующим кафедрами КГТУ необходимо внести учебную нагрузку ППС в AVN 6 на 2015/16 учебный год. ...

Начальник учебного отдела

          Сыдыков Жыргалбек Дуйшекеевич

Тел.: +996 312 560 995

Расположение: 1 /229

Должностные обязанности:

  • Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава;
  • Обеспечивает составление почасового фонда университета и контролирует его рациональное использование;
  • Анализирует выполнение учебной нагрузки преподавателями кафедр и предоставляет результаты анализа проректору по учебной работе;
  • Готовит:

– приказы об утверждении составов государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий;

– проекты решений ректората по результатам текущей и итоговой успеваемости студентов;

– проекты постановлений заседаний советов университета по вопросом учебной работы;

  • Руководит работниками отдела.

Начальник УО имеет право:

  • разрабатывать должностные инструкции на работников УО;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
  • принимать участие в работе совещаний, конференций, заседаний деканатов, ректората КГТУ, а также присутствовать на заседаниях Ученого совета по направлениям деятельности УО;
  • вносить на рассмотрение проректору по УР и ректору университета представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников УО, их поощрении и наложении на них взысканий;
  • требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса и принимать меры по их устранению;
  • вносить руководству КГТУ предложения по созданию условий, необходимых для выполнения возложенных на УО задач, улучшения условий труда его сотрудников.

 

 

 

 

 

 

Основные функции отдела

  • Планирование образовательного процесса (цифры контрольных модулей, приема, структура подготовки и др.), организация и контроль всех форм образовательной деятельности;
  • Расчет учебных нагрузок структурных подразделений КГТУ (кафедр), подготовка проекта штатного расписания ППС университета;
  • Изучение, обобщение и внедрение передового опыта по повышению эффективности учебного процесса, организационной работы, улучшению качества подготовки специалистов;
  • Организация деятельности факультетов (институтов) и кафедр университета по совершенствованию их учебно-лабораторной базы, нормативно – методического обеспечения учебного процесса;
  • Координация деятельности учебных структурных подразделений университета по получении лицензий, по аккредитации университета и его образовательных программ;
  • Создание условий для быстрой ориентации и адаптации студентов в университетской среде и их успешной академической деятельности;
  • Координация работ по организации всех видов практик;
  • Создание эффективной системы информационного обеспечения учебных подразделений университета и подготовка распорядительной и нормативной документации;
  • Подготовка информационных пакетов для студентов первого года обучения;
  • Совместно с отделом организации учебного процесса и производственной практики организация и проведение ориентационной недели для студентов нового набора;
  • Контроль за подготовкой кафедр к регистрации студентов на дисциплины;
  • Учет и контроль состояния аудиторного фонда;
  • Установление долгосрочных деловых отношений с предприятиями, организациями, учреждениями г. Бишкек, во всех областях КР, стран ближнего и дальнего зарубежья по вопросам прохождения производственных и преддипломных практик, подготовки и трудоустройстве выпускников университета.

 

 

Руководитель отдела практики и карьеры

3 Каримова Минар Токтомуратовна

преподаватель,

Руководитель отдела практики и карьеры 

Образование: высшее Ошский государственный педагогический институт по специальности «Русский язык и литература» (1987г)

стаж работы в КГТУ-13 года

гр.работы: с 8-00 до 16-45

e-mail: minara_@mail.ru

Тел.: +996 312 54-51-23

Расположение: 1 /205

 

 Должностные обязанности:
  • Учет и контроль состояния аудиторного фонда;
  • Координирует работу по организации всех видов практик;
  • Принимает отчеты структурных подразделений КГТУ и производит анализ по организации и прохождению студентов всех видов практик;
  • Готовит ежемесячные сведения о посещаемости студентов учебных занятий в разрезе факультетов и в целом по университету;
  • Ведет контроль и предоставляет информацию по посещаемости студентов учебных занятий и о нарушениях трудовой дисциплины (срывы) учебных занятий ППС;
  • Готовит материалы по вопросам организации и контроля учебного процесса по указанию начальника учебного Управления.

Мепроприятия по карьере

МЕРОПРИЯТИЯ

(с фотографиями)

 

  • В январе месяце 2018 года в КГТУ им.И.Раззакова проводится мастер класс на тему «Правила составления резюме».
  • «День карьеры» в КГТУ проводится 21 февраля 2018 года с участием представителей  крупных компаний, предприятий, организаций г.Бишкек.
  • Круглый стол по ТФ

Миссия

МИССИЯ

         В настоящее время в КГТУ им.И.Раззакова успешно функционирует Отдел производственной практики и карьеры.

Основной миссией ОППиК является:

  • ведение контроля за проведением всех видов практик в КГТУ;
  • составление реестра баз программ;
  • обеспечивание взаимодействие с центрами занятости населения Бишкека, предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам трудоустройства выпускников университета и представления мест для прохождения практики студентами университета.
  • формирует базу данных выпускников университета, в том числе, нуждающихся в трудоустройстве.
  • организует проведение в университете ярмарок вакансий, дни карьеры работодателей, презентаций фирм и объединений иных мероприятий с целью содействия трудоустройству студентов и выпускников.
  • заключение договоров с предприятиями, организациями;
  • осуществление обратной связи работодателей с университетом.

Главный специалист

 4 Шапошникова Оксана Евгеньевна

Главный специалист учебного отдела

Образование: высшее Кыргызский технический университет
по специальности «Математические методы и исследованиеопераций в экономике» (2000г)

стаж работы в КГТУ-18 лет

гр.работы: с 8-00 до 17-00

e-mail: oksana_sh@mail.ru

Тел.: +996 312 56-13-98

Расположение: 1 /208

 

Должностные обязанности:

  • Принимает участие и ведет контроль по разработке Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования и по разработке и утверждения примерных учебных планов (ПУП) по всем формам обучения;
  • Осуществляет контроль по разработке и утверждению базовых учебных планов (БУП) по всем формам обучения и приведения их в соответствие с утвержденными примерными учебными планами (для бакалавров);
  • Осуществляет контроль по разработке и утверждению ПУП, БУП и РУП на новые направления и специальности;
  • Осуществляет контроль по разработке и утверждению и внедрению рабочих учебных планов и семестровых планов по всем формам обучения на новый учебный и год и осуществляет корректировку ранее утвержденных в части унификации учебных дисциплин;
  • Осуществляет мероприятия по созданию единой автоматизированной системы управления (АСУ) учебным процессом в университете;
  • Формирует лекционные потоки для расчета объема учебной нагрузки;
  • Формирует состав учебных групп и плана подготовки направлений к новому учебному году;
  • Разрабатывает и утверждает в ректорате график учебного процесса на новый учебный год по всем учебным структурным подразделениям и формам обучения и доводит до структурных подразделений университета;
  • Проводит корректировку и готовит на утверждение Ученым Советом университета вносимые изменения в учебные планы и графики учебного процесса;
  • Разрабатывает проекты приказов, распоряжений, инструкций, регулирующих и обеспечивающих учебный процесс;
  • Обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной работе других статистических данных начальнику учебного отдела.

Специалист

 5 Алыбаева Гулай Джуманазаровна

Специалист 

Образование: высшее Кыргызский государственный

университет по специальность «Филолог» (1971г)

стаж работы в КГТУ-44 года

гр.работы: с 8-00 до 17-00

e-mail: gulai_alybaeva@mail.ru

Тел.: +996 312 56-13-98

Расположение: 1 /208

Должностные обязанности:

  • Ведет организацию и контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций, указаний вышестоящих организаций, решений Ученого совета, ректората университета по учебным вопросам деканата, института, кафедр и служб университета;
  • Организация и проведение Государственных аттестаций по Истории Кыргызстана, Госэкзамена по направлению, специальности и защиты выпускных квалификационных работ ( ЗДП,ЗВКР,ЗМД);
  • Сбор рапортов по составу ГАК с выпускающих кафедр;
  • Подготовка состава ГАК всех подразделений университета на утверждение в МОиН КР, включая филиалы;
  • Подготовка приказов по составу ГАК, после утверждения МОиН КР;
  • Составление и утверждение графика работы ГАК, согласно графика учебного процесса;
  • Подготовка необходимых документаций по организации и проведения ГАК;
  • Контроль   своевременного представления выпускающими кафедрами тем дипломных проектов, квалификационных работ на утверждение;
  • Участие в организации проведения на факультетах ликвидации академических задолженностей;
  • Контроль за проведением зимней и летней сессии и подведение результатов экзаменационных сессий;
  • По итогам защиты ДП, ДР, ЗМД сбор отчетов ГАК кафедр для составления отчета работы ГАК по университету;
  • Подготовка к новому учебному году по обеспечению бланочной продукцией для учебного процесса всех факультетов, институтов и кафедры;
  • Консультативные работы с деканатами и кафедрами по организации учебного процесса;
  • Оформление и составление различных документаций бухгалтерии по материальным ценностям УУ (мат. ответственное лицо);
  • Участие в комиссиях по проверкам делопроизводства факультетов, институтов и других проверок;
  • Обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной работе других статистических данных начальнику учебного отдела.

Методист

 6 Омурзакова Венера Джумагуловна

Методист

Образование: высшее Кыргызский государственный
университет «История» (1984г)

стаж работы в КГТУ-7 лет

гр.работы: с 8-00 до16-45

e-mail:  Omurzakova.1962@mail.ru

Тел.: +996 312 56-13-98

Расположение: 1 /208

Должностные обязанности:

  • Представляет заявки в МОиН КР на изготовление документов об образовании.
  • Организует подготовку на кафедрах, институтах и деканатах исходной информации для изготовления документов об образовании, подготовка приказов о назначении материальных лиц, заявок на дипломы, составление графика предоставлений информаций по дипломам;
  • Осуществляет сбор информации на изготовление документов об образовании, в том числе перевыпуск, дубликаты, и ее представление в МОиН КР;
  • Осуществляет связь между кафедрами, институтами (филиалы), деканатами и МОиН КР по корректировке и изготовлению документов об образовании;
  • Осуществляет акты сверок с бухгалтерией КГТУ и ЗАО «Тартип», ОАО «Учкун», ГАИРТ КР по оплате за изготовление документов об образовании;
  • Организует изготовление, хранение и выдачу дубликатов дипломов;
  • Осуществляет сбор подписей председателей ГАК дубликатам дипломов выпускников прошлых годов, с выездом на места их работы;
  • Осуществляет подготовку материалов, отчетов по вопросам организации на изготовление документов об образовании;
  • Порядок изготовления диплома:
  1. МОиН – КГТУ – типография (ЗАО «Тартип», ОАО «Учкун», ГАИРТ КР);
  2. Типография (ЗАО «Тартип», ОАО «Учкун», ГАИРТ КР) – КГТУ.

Диспетчерская

СЛУЖБА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

 

гулзат 3+++4
Курманалиева  Гулзат Курушбековна

Ведущий специалист

Образование: высшее,  Кыргызский  государственный технический  университет  им.  И.  Раззакова
Стаж работы в КГТУ-11 лет
гр.работы: с 8-00 до16-45
e-mail: Gulzat-2178@mail.ru
Тел.: +996 312 54-51-57
Расположение: 1 /228

Руслан кызы Чолпон

Диспетчер УО

Образование: высшее, Кыргызский экономический университет им. М. Рыскулбекова
гр.работы: с 8-00 до 16-45
e-mail: cholponruslankyzyy@gmail.com
Тел.: +996 312 54-51-57
Расположение: 1 /228

 

 

Должностные обязанности:
• Составляют расписание занятий для дневной формы обучения – 2 раза в год (октябрь -1-4 курс, март – 1-5 курс) и для заочной формы обучения – 2 раза в год (ИЭТ, ИУ и Б) (сентябрь, январь, апрель);
• Сбор: утвержденных учебных планов;
• информации (семестровки-расчасовки) от всех направлений о предлагаемых курсах на семестр;
• Подготовка аудиторной таблицы, матрицы (1, 2 смена) 2 раза в год;
• Распределение аудиторного фонда на расписании занятий (по количеству студентов в группах, использования проектора, компьютерных классов, учитывая пожелания преподавателей);
• Корректировка расписания после регистрации и контроль за изменением расписания на стендах (две недели карандашом затем утвержденное черной пастой);
• Подготовка расписаний учебных занятий – за 10 дней до начала учебных занятий;
• Распределение аудиторного фонда:
• Работа с кафедрами и преподавателями всех направлений (уточнение, сверка, изменение расписания занятий, времени, дня, недели, курса, Ф.И.О. преподавателя, открытие или закрытие новых групп, бронирование и изменение аудитории, перенос занятий за неделю до начало занятий);

Служба информационного обеспечения учебного процесса

СЛУЖБА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

 

 14  15
Касымалиева Жылдыз Улановна

Инженер-программист УО

Образование: высшее, Кыргызский государственный технический университет  по специальности  «Управление и информатика в технических системах». (2012г).

стаж работы в КГТУ- 7 лет

гр.работы: с 8-00 до 16-45

e-mail: jkasymalieva@bk.ru

Тел.: +996 312 49-12-61

Расположение: 1 /221а

Борбашева Наргиза Турсунбековна

Инженер-программист УО

Образование: высшее, Кыргызский государственный университет строительство транспорта и архитектуры   «Информационные системы и технологии». (2012г).

гр.работы: с 8-00 до 16-45

e-mail: nargiz-skorp@mail.ru

Тел.: +996 312 49-12-61

Расположение: 1 /221а

Должностные обязанности:

  • Контроль за улучшением информационного обеспечения AVN за счет интеграции и автоматизации процессов сбора, обработки и выдачи информации по вопросам организации учебного процесса;
  • Контроль ведения нормативных документов деканатов, кафедр (бальные журналы, листы регистрации);
  • Сопровождение информационной системы AVN;
  • Консультация сотрудников по использованию AVN по телефону и эл. почте;
  • Обновление новых версии подсистем ИС AVN и добавление необходимых таблиц и отчетов;
  • Ведет контроль и работаю со всеми программами AVN, порядок регистрации (перерегистрации) и образовательным порталом;
  • Корректировка плановой нагрузки всех кафедр;
  • Регистрация сотрудников (логин, пароль) и разблокировка учетных записей;
  • График открытия доступа для проставление оценок в ведомости по ак. календарю;
  • оперативное устранение возможных ошибок ИС AVN;
  • Корректировка регистрации и кредиты студентов на предметы согласно учебному плану.