• Uncategorized

Отдел кадров 14 дек

ПОЛОЖЕНИЕ  ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ (ОК)

Кыргызского Государственного технического университета
им.И.Раззакова

I. Общие положения
1.1. Отдел кадров (далее по тексту Отдел) является структурным подразделением Кыргызского государственного технического университета им. И.Раззакова.
1.2. В своей работе Отдел руководствуется следующими нормативно-правовыми документами:
— Конституцией Кыргызской Республики (далее — КР);
— Трудовым Кодексом КР;
— Законом КР «Об образовании» ;
— Постановлениями и распоряжениями Правительства КР, другими законодательными актами КР;
— Уставом университета;
— Коллективным договором;
— Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
— Локальными нормативными актами КГТУ им. И.Раззакова;
— Приказами и распоряжениями ректора КГТУ им. И.Раззакова ;
— Настоящим Положением.
1.3. Создание, ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется приказом ректора.
1.4. Структуру и штат Отдела, должностные обязанности работников отдела кадров утверждает ректор университета.
1.5. Отдел кадров возглавляет заведующий Отдела, который подчиняется непосредственно ректору университета.
1.6. На должность заведующего Отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по управлению кадрами не менее 5 лет.
2.Организационная структура
2.1. Для организации управления и выполнения возложенных на Отдел функции в зависимости от численности и обьема работ назначаются ответственные лица по участкам и видам работ (ОК ППС, ОК АУП,УВС, ОК со студентами дневного обучения, ОК со студентами заочно-дистанционного обучения).
2.2. Заведующий Отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела в соответствии с должностными инструкциями.
2.3. Сотрудники отдела непосредственно подчиняются заведующему Отдела.
2.4. Отдел кадров имеет круглую печать с наименованием отдела и вышестоящего учебного заведения, находящуюся в распоряжении заведующего отдела кадров.
3. Функции и задачи
3.1 Осуществлять в строгом соответствии с Трудовым кодексом КР, приказами вышестоящих органов и Правилами внутреннего трудового распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение сотрудников КГТУ им. Раззакова. Ведение кадрового делопроизводства в автоматизированном режиме AVN.
3.2. Подбор и расстановка кадров совместно с руководителями подразделений университета ППС, административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, входящего в номенклатуру ректора.
3.3. Формирование и ведение персональных и статистических данных о количественном и качественном составе ППС,УВС,ОП, работников и студентов университета в базу данных через AVN.
3.4. Создание резерва кадров, базы данных специалистов с целью оперативного заполнения свободных вакансий.
3.5. Участие в разработке штатного расписания.
3.6. Систематическое ведение учета личного состава работников и студентов университета.
3.7. Участие в подготовке материалов для представления работников к поощрениям.
3.8. Участие в организации проведения аттестации работников университета.
3.9. Разработка Правил внутреннего трудового распорядка.
3.10. Контроль за составлением графиков отпусков, учет использования работниками трудовых, социальных отпусков.
3.11. Своевременное составление срочных и иных трудовых договоров с сотрудниками и ППС.
3.12. Своевременное формирование базы данных по студентам: оформление, хранение и учет личных дел студентов.
3.13. Составление и разработка ежегодных графиков проведения конкурса на замещение вакантных должностей на предстоящий учебный год ППС.
3.14. Контроль ведения табельного учета университета.
3.15. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в деканатах,структурных подразделениях университета, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.
3.16. Анализ текучести кадров.
3.17. Подготовка и составление требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации и контролируемые органы.
3.18. Консультирование ППС и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
3.19. Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности
3.20. Защита персональных данных и сведений работников и студентов университета.
3.21. Ознакомление оформляющихся на работу с условиями труда, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами.
3.22. Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с работой в университете.
3.23. Хранение трудовых книжек всех работающих в университете.
3.24. Участие в проведении аттестации и соответствия занимаемым должностям работников университета.
3.25. Принятие мер к трудоустройству, высвобождающихся работников.
3.26. Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
3.27. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам университета.
3.28. Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
3.29. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
3.30. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
3.31. Координация деятельности по обеспечению филиалов КГТУ организационно-методическими материалами, положениями, регламентациями, приказами.
3.32. Оказание методической помощи филиалам КГТУ по комплектации и систематизации необходимой нормативно-правовой документации регулирующий работу отдела кадров в филиалах.
3.33. Контроль исполнения филиалов КГТУ приказов, распоряжений, постановлений, инструкций и других нормативных документов по вопросам работы с кадрами.

4. Права
4.1. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
4.2. Давать руководителям структурных подразделений университета обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.3. Требовать и получать от всех структурных подразделений университета сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
4.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с ректором университета.
4.5. Представительствовать в установленном порядке от имени университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
4.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях университета и других совещаниях проводимых в университете по кадровым вопросам.
4.8. Требовать от подразделений университета представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления Отделом своей деятельности.
5. Ответственность
5.2. Сотрудники Отдела при оценке деловых качеств работников университета обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о персональных данных и личной жизни работников.
5.3. Ответственность, обязанности, права сотрудников Отдела устанавливается их должностными инструкциями.
5.4. На заведующего отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
• организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
• организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
• соблюдение сотрудниками Отдела трудовой и производственной дисциплины.
• обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
• подбор, расстановку и деятельность сотрудников Отдела.
• за ненадлежащее и несвоевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением.
• соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций и положений.

Заведующая ОК Мусаева А.К


Документы

— Конституция Кыргызской Республики;
— Трудовой Кодекс КР;
— Закон КР «Об образовании» ;
— Постановления и распоряжения Правительства КР;
— Устав университета;
— Коллективный договор;
— Правила внутреннего трудового распорядка университета;
— Локальные нормативные акты КГТУ им. И.Раззакова;
— Приказы и распоряжения ректора КГТУ им. И.Раззакова;

Заведующая Отдела кадров

Мусаева Айгуль Кумоновна

Образование: высшее, Кыргызский государственный национальный университет
общий стаж- 41год, в отделе кадров-31год

тел.: 561395
Расположение: 1/227
почта: aygul.musaeva.59@mail.ru

Должностная инструкция заведующей Отдела кадров

1.Общие положения
Заведующая отдела кадров отвечает за:
— работу отдела кадров, своевременное и качественное выполнение
работниками задач по предназначению;
— за исполнительскую и трудовую дисциплину в ОК;
— за сохранность всех документов касающихся отдела кадров;
— за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка,
— выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;

2.Должностные обязанности
— Заведующая отдела кадров возглавляет работу кадровой службы университета и уверенно руководит ею;
— осуществляет совместно с руководителями подразделений университета (деканами, зав. кафедрами, начальниками отделов и служб) подбор и расстановку кадров административно-управленческого, инженерно-технического, учебно-вспомогательного обслуживающего персонала;
— согласно инструкции по делопроизводству, подписывает документы отдела кадров;
— скрепляет подписи и печатью записи, вносимые в трудовые книжки, а в необходимых случаях — исправляет эти записи;
— подписывает статистические или иные документы по кадрам;
— разрабатывает должностные инструкции для работников ОК;
— по поручению ректора представительствует во всех организациях по вопросам работы с кадрами;
— осуществляет в строгом соответствии с ТК КР, приказами вышестоящих органов и правилами внутреннего распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение;
— осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка и требований техники безопасности;
— совместно с профсоюзной и другими общественными организациями участвует в проведении мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины и соблюдения трудового законодательства;
— принимает участие в работе тарификационной комиссии;
— осуществляет методическое руководство работников отдела кадров филиалов, а в необходимых случаях оказывает практическую помощь;
— контролирует своевременное исполнение постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами руководителями подразделений и работниками отделов кадров филиалов;
— принимает меры к трудоустройству, освобождающихся рабочих и служащих;
— использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности);

Время труда и отдыха заведующей ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости заведующая ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке предусмотренном положениями законодательстве о труде.

Права
Заведующая отдела кадров имеет право:
— принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности кадровой службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции;
— представлять руководству свои предложения по поощрению работников отдела кадров для стимулирования;
— готовить и представлять руководству свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров (дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и.т.п).
— участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы ОК;

Ответственность
Заведующая отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
— нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда, несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
— невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
— неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
— за порчу и за сохранность документов имеющихся в отделе кадров;

Должна руководствоваться:
— законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и др. материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
— Положениями о порядке назначения и выплаты государственных пособий;
— порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы по управлению персоналом на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

Отдел кадров ППС


Байгазиева Турат Джамантаевна
Ведущий специалист

Образование: высшее, КЖПИ им. в. Маяковского
стаж работы в КГТУ — 28лет
тел.: 545133
расположение: 1/231

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
(ППС)

1. Общие положения
Ведущий специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному
участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист ОК обязан:
• готовить проекты приказов;
• подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
• составлять графики и оформление отпусков профессорско-преподавательского состава;
• оформлять листки временной нетрудоспособности;
• осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов профессорско-преподавательского состава;
• вести личные дела ППС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
• вести картотеку личных карточек формы Т-2;
• систематически и точно ввести штатные данные ППС в программу AVN №7;
• вести персональный и статистический учет ППС;
• вводить и корректировать движения ППС в программе AVN №8;
• оформлять и постоянно вести штатный формуляр ППС;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
• контролировать сроки конкурсных выборов ППС;
• вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
• вести работу по заключению и расторжению трудового договора с сотрудниками;

Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.

3. Права
Ведущий специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции
• запрашивать у исполнителей информацию о своевременном предоставлении документов;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;

4. Ответственность
Ведущий специалист ОК несет административную, дисциплинарную
материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;
5. Должен руководствоваться:
• законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по конкурсу;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.


Исмаилова Гулира Калыковна
инспектор

Образование: высшее, КНТУ им. И.Раззакова
стаж работы в КГТУ — 23 года
тел.: 545133
расположение: 1/231

Должностная инструкция инспектора отдела кадров (ППС)

1.Общие положения
Инспектор ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному
участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу ППС;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Инспектор ОК обязан:
• вести учет личного состава и документацию по ППС;
• помочь подготавливать и предъявлять документы на утверждение в должностях работников профессорско-преподавательского состава, входящих в номенклатуру вышестоящих органов;
• комплектовать и вести личные дела работников ППС, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять, регистрировать трудовые книжки;
• осуществить прием заявлений, выдачу справок, готовить документы для проекта приказов, печатать приказы и выписки к ним;
• производить разноску приказов по подразделениям университета по электронному документообороту;
• вводить и корректировать анкетные данные сотрудников ППС в AVN №4;
• систематически и точно ввести штатные расписания данные ППС в программу AVN №7;
• вводить и корректировать движение сотрудников ППС в программе AVN №8;
• готовить выписки из приказов на представление отпусков ППС в бухгалтерию своевременно;
• осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки преподавателей в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
Время труда и отдыха инспектора ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости инспектор ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Инспектор ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• — за сохранность документов имеющихся в отделе ППС;
5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 2 лет.

Отдел кадров АУП, УВС, МОП


Кыдыева Роза Асангуловна
Главный специалист

Образование: высшее, КГУ им. 50-летия СССР
стаж работы в КГТУ — 24 года
тел.: 491583
Расположение: 1/230

Должностная инструкция главного специалиста отдела кадров
(АУП, УВС и обслуживающий персонал)

1.Общие положения
Главный специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу АУП,УВС, ОП и МОП;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• за выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Главный специалист ОК обязан:
• осуществить контроль за штатной дисциплиной (штатный формуляр);
• вести работу по заключению и расторжению трудового договора, готовить приказы о приеме, переводе, изменениях, увольнениях исходя из распоряжений ректората и на основе Трудового Кодекса Кыргызской республики;
• составлять графики и оформлять трудовые отпуска;
• оформлять листки временной нетрудоспособности;
• осуществлять прием и хранение, выдачу всех документов АУП, УВС и ОП;
• вести личные дела АУП и УВС, вводить анкетные данные в AVN №4 вновь поступающих на работу сотрудников;
• вести картотеку личных карточек формы Т-2;
• систематически и точно ввести штатные данные АУП,УВС, ОП и МОП программу AVN №7;
• вести персональный и статистический учет сотрудников, составлять отчеты по соответствующим формам (ежемесячно, ежеквартально, годовые)
• вводить и корректировать движения сотрудников в программе AVN №8;
• осуществлять учет трудовых книжек, своевременно вносить записи в трудовые книжки о приеме, перемещении и увольнении согласно с приказами, выдавать трудовые книжки согласно существующему Трудовому Законодательству;
• вести учет работающих по совместительству и их личные дела;
• готовить необходимую документацию по запросу вышестоящих инстанций (на основе согласованности с начальником ОК) личные дела и другие материалы по вопросам кадров;
• осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
• по требованию сотрудников заверять копии с трудовых книжек;
• выдавать справки сотрудникам о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

Время труда и отдыха главного специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.

3. Права
Главный специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
• контролировать у исполнителей о ходе проделанной работы и своевременного предоставления нужных документов;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Главный специалист ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе;
5.Должен руководствоваться:
• законными и подзаконными актами, постановлениями, приказами вышестоящих органов, методическими, нормативными и другими руководящими материалами, касающихся кадровой политики, учета личного состава КГТУ, основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины, положение о прохождении по
o конкурсу;

Квалификационные требования:
Высшее образование и стаж работы не менее 5 лет.


Абдымомунова Мээрим Салморбековна
Инспектор

Образование: высшее, КГЮА
стаж работы в КГТУ — 2года
тел.: 491583
Расположение: 1/230

Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(АУП,УВС,ОП и МОП)

1.Общие положения
Инспектор ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу АУП,УВС,ОП и МОП;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Инспектор ОК обязан:
• вести учет личного состава и установленную документацию по кадрам;
• формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, заполнять, регистрировать и хранить трудовые книжки;
• осуществить прием заявлений, выдачу справок, готовить документы для проекта приказов, печатать приказы и выписки к ним;
• производить разноску приказов по подразделениям университета по электронному документообороту;
• вводить и корректировать анкетные данные сотрудников МОП и ОП в AVN №4;
• систематически и точно ввести штатные расписания данные ОП и МОП в AVN №7;
• вводить и корректировать движение сотрудников в программе AVN №8;
• готовить копии из приказов на представление отпусков в бухгалтерию;
• осуществить подшивку исполненных документов в дела и подготовить их для сдачи в архив;
• своевременно вносить записи в трудовые книжки сотрудников в соответствии с приказами по университету, все перемещения, назначения и поощрения;
Время труда и отдыха инспектора ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости инспектор ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Инспектор ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда;
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов касающихся кадровой политики;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отделе АУП,УВС,ОП и МОП;
5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения кадров и составление отчетности и состоянии трудовой дисциплины;

Квалификационные требования:
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Отдел кадров студентов


Конокбаева Гуляим Жумашевна
Ведущий специалист

Образование: высшее, Фрунзенский политехнический институт
стаж работы в КГТУ- 25лет
тел.: 545153
Расположение: 1/227а

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров
(по студенческому составу)

1.Общие положения
Ведущий специалист ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист ОК обязан:
• обеспечить подготовку приказов на студентов, на основании рапортов деканов, личных заявлений студентов;
• обеспечить сохранность и ведение личных дел;
• оперативно вносить в личные дела студентов все изменения и производить записи с издаваемыми по университету приказами, действующими Положениями и Законодательством;
• вести строгий список студентов в разрезе факультетов и вести учет движений;
• осуществлять контроль и проверку представляемых на студентов деканами факультетов рапортов, обращая внимание на их точность, соответствие с требованиями положений и наличие документальных оснований к ним;
• обеспечить прием личных дел студентов первокурсников, при приеме осуществить прием-передачу строго по акту;
• готовить и отправлять личные дела студентов, переведенных в другие ВУЗы по запросам в строгом соответствии с требованиями;
• ежегодно обеспечивать сверку списка студентов со сведениями в деканате;
• обеспечить ежегодную обработку в AVN переводы студентов с курса на курс;
• производить запись об учебе после окончания университета в трудовых книжках студентов очного обучения (если трудовые книжки имеются);
• оперативно вносить в базу AVN все изменения: отчисления, восстановления, выпуск, повторный год, академический отпуск, отмена и изменения приказов;
• систематически и точно вносить все изменения в анкетные данные студентов в базу AVN (изменение фамилии, гражданства, восстановлении из других ВУЗов);
• ежегодно готовить и сдавать отчет 3 – НК о контингенте и движении студентов по AVN;
• готовить и сдавать в архив личные дела окончивших университет и отчисленных студентов;
• издавать приказы о движении студентов в строгом соответствии с нормативными требованиями;
• выдавать и строго проверять заполнение обходных листов студентами выпускниками, выдавать справки на получение диплома об окончании а также отчисленным студентам для выдачи аттестата и академической справки;
• выдавать запросы на выдачу личных дел студентов переведенных из других ВУЗов;
• отвечать на письма, жалобы, производить прием студентов по вопросам, касающихся личных дел;

Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.

3. Права
Ведущий специалист ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к студентам;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Ведущий специалист ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отдела;

5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления документов студентов, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения студентов, составление отчетности;

Квалификационные требования:
Высшее образование, стаж работы не менее 3 лет.


Шатемирова Алтынкул Бейшенбековна
Старший инспектор

Образование: средне-специальное, Техникум советской торговли
стаж работы в КГТУ — 23 года
тел.: 545153
Расположение: 1/227а

Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров
(по студенческому составу)

1.Общие положения
Старший инспектор ОК отвечает за:
• своевременное и качественное выполнение ею задач по вверенному участку;
• за исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе;
• за сохранность всех документов касающихся отделу;
• за обеспечение безопасных условий труда, поддержания порядка;
• за выполнение правил пожарной безопасности и охраны труда;
2. Должностные обязанности
Старший инспектор ОК обязан:
• обеспечить сохранность и ведение личных дел студентов всех форм обучения, вносить оперативно в личные дела студентов все изменения поступивших документов и производить записи в соответствии с издаваемыми по университету приказами, действующими положениями и законодательством;
• вести картотеку справочных и личных карточек, алфавитных книжек, своевременно и точно вносить в них согласно приказу соответствующие записи;
• подготавливать и отправлять дела студентов в другие ВУЗы по запросам в строгом соответствии с требованиями;
• обеспечить подготовку приказов на студентов, на основании рапортов деканов, личных заявлений студентов;
• обеспечить сохранность и ведение личных дел;
• вести строгий список студентов в разрезе факультетов и вести учет движений;
• осуществлять контроль и проверку представляемых на студентов деканами факультетов рапортов, обращая внимание на их точность, соответствие с требованиями положений и наличие документальных оснований к ним;
• обеспечить прием личных дел студентов первокурсников, при приеме осуществить прием-передачу строго по акту;
• ежегодно обеспечивать сверку списка студентов со сведениями в деканате;
• обеспечить ежегодную обработку в AVN переводы студентов с курса на курс;
• оперативно вносить в базу AVN все изменения: отчисления, восстановления, выпуск, повторный год, академический отпуск, отмена и изменения приказов;
• систематически и точно вносить все изменения в анкетные данные студентов в базу AVN (изменение фамилии, гражданства, восстановлении из других ВУЗов);
• готовить и сдавать в архив личные дела окончивших университет и отчисленных студентов;
• выдавать и строго проверять заполнение обходных листов студентами выпускниками, выдавать справки на получение диплома об окончании, а также отчисленным студентам для выдачи аттестата и академической справки;
Время труда и отдыха ведущего специалиста ОК регламентируется «Правилами внутреннего распорядка КГТУ» и соответствует нормам закона о труде. В случае служебной необходимости ведущий специалист ОК может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательстве о труде.
3. Права
Старший инспектор ОК имеет право:
• принимать решения, в целях обеспечения повседневной деятельности по кадровым вопросам, относящимся к студентам;
• дать свои предложения по совершенствованию работы отдела кадров;
4. Ответственность
Старший инспектор ОК несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
• несоблюдение нормативных и других руководящих материалов;
• невыполнение указаний руководства, касающихся работы отдела кадров;
• неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях;
• за сохранность документов имеющихся в отдела;
5. Должен руководствоваться:
• основами трудового законодательства, положениями, инструкциями и другими материалами касающихся работы с кадрами и хранения документов отдела кадров.
• порядком оформления документов студентов, ведения трудовых книжек и личных дел, а также учет движения студентов, составление отчетности;
Квалификационные требования:
Высшее или средне-специальное образование.


Аскар кызы Айзирек
Оператор ЭВМ

Образование: высшее, КГТУ им.И.Раззакова
стаж работы в КГТУ — 2года
тел.: 545153
Расположение: 1/227а

Отдел кадров студентов заочников

Гадеева Алия Ханафеевна
Старший инспектор

Образование: высшее, Кыргызский женский педагогический институт им. В.В. Маяковского
стаж работы в КГТУ — 14 лет
тел.: 491518
Расположение: 1/227